Зачем нужна электронная цифровая подпись

Что такое электронная подпись. Как устроена ЭП и для чего нужна. Какие есть виды и какую лучше сделать для себя. Разберемся с этим и другими вопросами.

Электронная подпись — это результат криптографических преобразований документа с помощью специальной программы. Проще говоря, к электронному документу прикрепляется сгенерированный системой файл.

Что подтверждает ЭП

• что документ подписан
• кто именно это сделал и какими полномочиями он обладает.

Что можно определить по ЭП

• дату подписания и целостность документа
• изменения в документе

С помощью цифровой подписи дистанционно вы можете:

• получить государственные услуги, оформив обращение через портал госуслуг;
• решить вопросы, связанные с работой Федеральной налоговой службы, — от оформления налогового вычета до предоставления налоговых льгот;
• оформить заявление на поступление в детский сад, школу или любое другое учебное заведение;
• заключить договор, в том числе купли-продажи недвижимости;
• заверить доверенность;
• взаимодействовать с ГИБДД — переоформить транспортное средство, оплатить штраф;
• подать прошение, судебный иск или жалобу;
• подтвердить долговую расписку;
• участвовать в электронных торгах;
• подписывать любые документы, в том числе с работодателем.

Какие есть виды ЭП

1. Простая электронная подпись (ПЭП)

Это самый разнообразный и уязвимый вид электронной подписи.

Что относится к ПЭП

• рукописная подпись в pdf-файле,
• письмо в почте, отправленное на запрос,
• логин с паролем — авторизация пользователя в системе,
• введённый код от банковского приложения, подтверждающий оплату.

Какие сервисы используют ЭП

• Федеральная налоговая служба,
• «Госуслуги»,
• интернет-банки.

2. Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)

Действует только внутри той системы, для которой её создавали, зафиксирована внутри конкретного сервиса.

Система умеет распознавать пользователя по его цифровым следам и ключ к такой подписи почти невозможно подобрать вручную, он представляет собой сложный набор символов.

УНЭП гарантирует

• подписание документа конкретным человеком
• точное время
• отсутствие изменений в документе

 Особенности

• необходимость ежегодного обновления
• в случае утраты – обязательна блокировка

Какие риски использования ЭП

УКЭП — почти стопроцентная защита, гарантия подлинности авторства. ПЭП легче подделать.

Как получить электронную подпись и сколько это стоит

Всё зависит от того, о какой электронной подписи идёт речь. В среднем электронная подпись обходится в 2 000 рублей.

Для получения УНЭП следует обратиться в МФЦ. После оформления заявки, можно получать УНЭП и сразу начать пользоваться.

Зачем НКО нужна ЭП

Взаимодействие с НКО происходит через Портал некоммерческих организаций Минюста РФ. Для работы на портале необходима электронная подпись — ЭЦП для Минюста.

С помощью ЭП можно выполнять различные действия:

• зарегистрировать НКО и вносить изменения в уставные документы через портал госуслуг

• сдавать отчётность о деятельности НКО.

• вносить в ЕГРЮЛ изменения в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.